Administratieve ondersteuning

De dagelijkse uitdaging van jouw als ondernemer.

Als ondernemer ben je de hele dag in de weer met klanten, opdrachten en offertes.
Je bent constant bezig met het uitbouwen van je bedrijf, het onderhouden van relaties en het binnenhalen van nieuwe opdrachten of projecten.
Dit is de kern van je onderneming, dat waar je goed in bent en waar je energie van krijgt.

Maar dan komt het.
Voor veel ondernemers het minder leuke deel van het werk van een ondernemer.

• De facturatie; na het afronden van opdrachten of tussentijds de facturen maken en versturen.
• De administratie bijwerken; veel kan geautomatiseerd worden, maar dan moet het altijd nog gecontroleerd worden.
• Als de factuur niet betaald wordt; dan moet je er achteraan om deze alsnog betaald te krijgen.
• Belastingaangiftes; uitvoeren als je het zelf doet of als je het laat doen deze voorbereiden.

Allemaal essentiële taken voor een gezonde bedrijfsvoering, maar ze komen vaak op het tweede plan. Omdat ze tijd en energie kosten die je liever in je corebusiness steekt.

De valkuil van hierbij is ‘het even snel doen’ of ‘ik doe de boekhouding wel even ’s avonds.’ Maar laten we eerlijk zijn:

• Na een lange werkdag is je energie vaak op
• Wellicht heb je andere verplichtingen (gezin, hobby’s)
• En als je moe bent neemt de kans op fouten toe

Het gevolg is dan dat je het uitstelt.
En van uitstel komt vaak afstel.
Voor je het weet, loopt je achter met je administratie, of krijgt je cashflow problemen omdat facturen te laat verstuurd worden.

Herken je dit? Dan is het tijd voor een nieuwe aanpak: efficiëntie en delegatie.

Tijd om het roer om te gooien.
Hier zijn enkele strategieën die je kunnen helpen:

• Structureer je werkweek: plan vaste momenten in voor administratieve taken
• Automatiseer waar mogelijk: gebruik boekhoud software die facturen automatisch genereert en verwerkt
• Delegeer: neem een (parttime) administratief medewerker in dienst
• Besteed uit: laat een professioneel administratiekantoor of boekhouder het werk overnemen
• Hoe kan ik als financieel adviseur je hierbij helpen?

Als ervaren financieel adviseur kan ik je helpen bij het stroomlijnen van de administratieve processen. Mijn diensten bestaan uit:

• Analyse van je huidige administratieve workflow
• Advies over efficiënte boekhoudmethoden en -software
• Ondersteuning bij het opzetten van een gestructureerd facturatiesysteem
• Begeleiding bij het uitbesteden van administratieve taken
• Periodieke controle en optimalisatie van uw financiële processen

Flexibele samenwerking op maat:
Ik begrijp dat elke ondernemer uniek is.
Daarom bied ik verschillende samenwerkingsvormen aan:

• Eenmalig adviesgesprek
• Periodieke ondersteuning
• Volledige uitbesteding van de financiële administratie

Laat administratieve taken niet langer een last zijn voor jezelf en je onderneming.
Samen kunnen we ervoor zorgen dat jij je kunt focussen op waar je goed in bent: ondernemen.

Bel of mail me voor een vrijblijvende afspraak.